横浜緑地・西武造園グループ（以下、「本グループ」という）は、個人情報を個人の重要な資産であると認識し、次のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善

　本グループは、業務に従事する全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定、実施し、継続的に改善してまいります。

２．個人情報の収集目的と範囲

　　(１)個人情報の取得は、事業内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段により行います。
　　(２)個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内で適切に取り扱います。
　　(３)本人の同意がある場合や法令の規定等による場合を除いて、個人情報の第三者への開示
　　　 　や提供は行いません。

３．安全対策の実施

　　(１)本グループは、個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、
　　　　 破壊、改竄、漏洩等に関して必要な予防措置を講じます。
　　 (２)万一の際には、速やかな是正対策を実施します。

４．法令・規範の遵守

　本グループは、「神奈川県個人情報保護条例」に基づき、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

平成18年４月１日
横浜緑地・西武造園グループ

平成18年４月１日　　

横浜緑地・西武造園グループ

１．個人情報の利用について

　　・当グループは、当グループが保有するお客様の個人情報を厳正な管理下で安全に保管し、
　　　特に指定がない場合を除き、お客様とのご連絡や当グループが行うアフターサービスの
　　　ご案内に利用させていただきます。

２．個人情報の開示請求について

　　・当グループでは、個人情報保護法第25条に基づく個人情報の請求に対応します。

　　・開示請求は、本人確認を厳格に行う必要があるため、お客様ご本人の来社による直接請求
　　　のみとし、代理人による請求には対応いたしません。

　　・また、業務の適正な実施に著しく支障を来たす恐れがある場合、その全部又は一部を開示
　　　しないことがあります。

　　・開示は閲覧または書面で行い、書面の場合は本人限定郵便にてお送りいたします。

　　・開示請求は、以下の書類等をご用意ください。

(１)所定の事項を記入のうえ、署名・捺印した請求書
　　　　　　 ※請求書はホームページからダウンロードできます。
(２)本人確認書類(提示)
　　　　　　 運転免許証またはパスポート
　　　　　　 ※何れもお持ちでない場合は、事前にご相談ください。
(３)返信用封筒　※書面による開示を希望する場合のみ
　　　　　　 切手を貼付したもの
(４)開示手数料
　　　　　　 １件(１名分)の請求につき１，０５０円(税込)

３．訂正・削除・利用停止請求について

　　・当グループは、訂正、削除および利用停止のご請求に応じます。

　　・保有する個人情報に誤りがある場合、訂正いたします。

　　・利用目的に反して利用した場合は、利用目的に反する利用を停止いたします。

　　・不正に個人情報を取得した場合は、該当情報を利用停止または削除いたします。

　　・お客様ご本人の同意なしに第三者に個人情報を提供した場合は、その提供を停止いたします。

　　・請求は以下の書類等をご用意ください。

(１)請求内容を証明する書類等(提示)
(２)本人確認書類(提示)
　　　　　　 運転免許証またはパスポート
　　　　　　 ※何れもお持ちでない場合は、事前にご相談ください。

４．開示請求および訂正・削除・利用停止請求等のお問い合わせ先

横浜緑地・西武造園グループ　代表者
　　 〒２３５−００３３
　　 神奈川県横浜市磯子区杉田４−５−１０
　　 横浜緑地株式会社　造園部工事管理課
　　 電　話：０４５−７７１−２２４２（９：００〜１７：００／平日のみ受付）
　　　 ＦＡＸ：０４５−７７１−２１５０